SafeMinds
Fachlich geprüftDSGVO🇩🇪 Made in Germany

Unterweisungen, die wirklich ankommen.

Die digitale Plattform, mit der Sie Ihre allgemeinen Arbeitsschutz­unterweisungen einfach organisieren, durchführen und dokumentieren — von echten Menschen gesprochen, fachlich durch Sicherheitsfachkräfte geprüft und als Ergänzung zur betrieblichen Unterweisung.

Pädagogisch überarbeitet

Komplexe Arbeitsschutzthemen werden so erklärt, dass Mitarbeitende sie verstehen, behalten und anwenden können.

Prozesse deutlich vereinfacht

Schulungen, Wissenschecks, Nachweise und Wiederholungen werden strukturiert digital abgebildet.

Fachkräfte werden gestärkt, nicht ersetzt

SafeMinds dient als Werkzeug für Arbeitsschutzprofis: zur Vorbereitung, Vertiefung und Dokumentation der Unterweisungen.

Wir richten SafeMinds für Sie ein — passgenau auf Ihren Betrieb, gemeinsam mit einem Arbeitsschutz-Profi.

SafeMinds Dashboard — Übersicht aktiver Kurse und Mitarbeitender
SafeMinds Wissenstest — interaktive Quiz-Fragen
SafeMinds Zertifikat — PDF nach erfolgreichem Kursabschluss
🌍
> 4 Sprachen
für Ihre Mitarbeiter
98%
Abschlussquote
DSGVO-konform
Zertifikat erstellt
Fachlich geprüftdurch Sicherheitsfachkräfte
Ohne KI-Avatarevon Menschen gesprochen
§12 ArbSchG & DGUV V2Grundlagenthemen
DSGVOServer in Deutschland
Made in GermanyEntwickelt & gehostet

Betriebe die SafeMinds vertrauen

Datadiorama
Ihre Alltagsbegleiter
Handwerk & Bau GmbH
Logistik Partner AG
Pflege & Care
Produktion GmbH
Bäckerei Müller
Datadiorama
Ihre Alltagsbegleiter
Handwerk & Bau GmbH
Logistik Partner AG
Pflege & Care
Produktion GmbH
Bäckerei Müller

10.000+

Geschulte Fachkräfte

in ganz Deutschland

98%

Abschlussquote

nahezu jeder schließt ab

unter 10 Min

Ø Kursdauer

kompakt und effizient

47+

Kurse verfügbar

alle Branchen abgedeckt

Drei Schritte, fertig

Verstehen. Anwenden. Nachweisen.

Kein Seminar. Kein Termin. Kein Papierkram.

01

Auswählen & starten

Sofort online, auf jedem Handy oder PC. Kein Download. In einer Minute startklar.

02

Video ansehen & Quiz

Wer eine Frage falsch beantwortet, bekommt eine Erklärung und versucht es nochmal. Fast alle bestehen.

03

Verständnis geprüft, Nachweis gesichert

Nach bestandenem Wissenscheck steht der Teilnahme- bzw. Zertifikatsnachweis automatisch in der Akte.

Branchenspezifisch

Für jede Branche die passende Lösung

Digitale Unterweisungsgrundlagen für den Bau

Auf Baustellen sind viele Themen zu unterweisen. SafeMinds liefert die allgemeinen digitalen Grundlagen zu Absturzsicherung, Lärm und Maschinensicherheit — in unter 10 Minuten, auf jedem Gerät. Baustellen- und tätigkeitsspezifische Ergänzungen ergänzen Sie auf Basis Ihrer Gefährdungsbeurteilung.

  • Allgemeine Grundlagen zu Absturz, Lärm, Maschinen
  • Mehrsprachig, soweit verfügbar — für internationale Bauteams
  • Teilnahmenachweis direkt nach Abschluss
  • Teilnahme digital dokumentiert und abrufbar
Für Handwerk & Bau
Handwerk & Bau

Produktdemo

Sehen Sie SafeMinds in Aktion

Klicken Sie sich durch — so sieht es für Ihren Mitarbeiter aus: Login, Kurs, Zertifikat in unter 10 Minuten.

Exklusiv bei SafeMinds

Mehr als Unterweisung —
Identifikation schaffen.

Jeder Kunde erhält ein individuelles Unternehmensfilm-Modul: Ihre Werte, Ihre Philosophie, Ihre Kultur — als Video in der Kursübersicht. Mitarbeiter lernen nicht nur Sicherheitsregeln, sondern verstehen warum sie Teil Ihres Unternehmens sind.

  • Unternehmensfilm direkt in der Kursübersicht integriert
  • Werte und Unternehmensphilosophie filmisch umgesetzt
  • Stärkt Zugehörigkeit — besonders bei neuen Mitarbeitern
  • Mehrsprachig: jeder Mitarbeiter versteht die Botschaft
Demo anfragen
Unternehmensfilm-Komposition: Video-Mockup mit Badge-Übersicht
Individualisierte Unterweisung mit Ihrem Logo und Branding

Individualisierte Unterweisungen

Ihre Unterweisung.
Ihr Logo. Ihre Sprache.

Wir produzieren individuelle Video-Unterweisungen mit Ihrem Branding, Ihren Prozessen und Ihrer Unternehmenskultur — in Deutsch, Polnisch, Türkisch, Rumänisch oder jeder anderen Sprache.

  • Eigenes Logo und Firmenfarben in jedem Kurs
  • Branchenspezifische Inhalte statt Einheitslösung
  • Mehrsprachig: Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch u.v.m.
  • Lieferung in 7–14 Werktagen
Individualisierung anfragen

Zusatzleistung

Spezialunterweisungen für Ihren Betrieb

Für besondere Tätigkeiten, Maschinen, Gefahrstoffe oder betriebliche Abläufe können individuelle Unterweisungsmodule ergänzt werden. Grundlage sind Ihre Gefährdungsbeurteilung, Betriebsinformationen und eine gesonderte Vereinbarung.

Spezialunterweisung anfragen →
  • Individuelle Module für besondere Tätigkeiten, Maschinen oder Anlagen
  • Gefahrstoff- und betriebsspezifische Inhalte nach Ihrem Bedarf
  • Grundlage: Ihre Gefährdungsbeurteilung und Betriebsinformationen
  • Umsetzung nach gesonderter Vereinbarung

Was SafeMinds ausmacht

Von Menschen gemacht. Fachlich geprüft. Digital dokumentiert.

Von echten Menschen gesprochen

Keine KI-Avatare, keine automatisierten Masseninhalte. Unsere Inhalte werden von Menschen formuliert und von echten Sprechern eingesprochen — das hört und merkt man.

Fachlich geprüft

Die allgemeinen Standardinhalte werden vor Veröffentlichung durch Fachkräfte für Arbeitssicherheit geprüft oder freigegeben — unsere Fachkraftgarantie.

In der Sprache der Mitarbeitenden

Deutsch, Polnisch, Türkisch, Rumänisch und weitere Sprachen — soweit verfügbar. So kommen die Inhalte wirklich an, ohne Übersetzen und Missverständnisse.

Teilnahme- & Zertifikatsnachweise

Nach Abschluss steht der Nachweis als PDF bereit — mit Datum, Name und Kurs. Zentral abgelegt und jederzeit abrufbar.

Verständlich und überall nutzbar

Klar erklärt statt Fachchinesisch — am Handy gestartet, am PC fortgesetzt. Der Fortschritt wird automatisch gespeichert.

Dashboard für Arbeitgeber

Ein zentrales Dashboard zeigt, wer welche Unterweisung begonnen oder abgeschlossen hat. Eingerichtet wird alles gemeinsam mit einem Arbeitsschutz-Profi.

SafeMinds Zertifikat Beispiel
Von einer Fachkraft freigegeben
98%
Abschlussquote

Verständlich & dokumentiert

Verständlich vermittelt — und die Teilnahme sauber dokumentiert.

Die Inhalte sind pädagogisch aufbereitet und verständlich erklärt, das Verständnis wird im Wissenscheck geprüft — und erst dann dokumentiert. Jeder Mitarbeitende erhält einen Teilnahme- bzw. Zertifikatsnachweis mit Datum, Name und Kurs. Die Standardinhalte werden von unserem Sicherheitsingenieur Eric Ohlers, Fachkraft für Arbeitssicherheit, geprüft und freigegeben. Jederzeit abrufbar.

PDF-Zertifikat sofort verfügbar
Nach Kursabschluss automatisch generiert und per E-Mail zugestellt.
Digitales Archiv für Ihre Unterlagen
Alle Teilnahmenachweise zentral gespeichert; die Inhalte behandeln Grundlagenthemen nach §12 ArbSchG und DGUV V2.
Automatische Erinnerungen
Rechtzeitige Hinweise, wenn Unterweisungen erneuert werden müssen.

Für wen ist SafeMinds?

Für jeden im Betrieb ein Gewinn

Wähle deine Rolle — SafeMinds löst genau dein Problem.

Arbeitgeber & Geschäftsführer

Unterweisungen organisiert und dokumentiert.

Sie sind verpflichtet, Mitarbeitende regelmäßig zu unterweisen. SafeMinds hilft Ihnen, die allgemeinen digitalen Unterweisungen zu organisieren, durchzuführen und die Teilnahme zu dokumentieren — ohne Papierstapel. Die betriebliche Verantwortung bleibt bei Ihnen.

  • Teilnahmenachweise zentral und sofort abrufbar
  • Automatische Erinnerungen an Folgeunterweisungen
  • Zeitaufwand: Stunden → Minuten
Demo & Beratung anfragen

Mitarbeiterstimmen

Was Mitarbeitende wirklich sagen

Anonym — aus echten Abschlussbefragungen. Denn eine Unterweisung nützt nur, wenn sie auch verstanden wird.

Endlich auf Polnisch erklärt. Ich habe alles verstanden und bin sicher.

Bauhelfer🇵🇱 Auf Polnisch absolviert

War viel schneller als erwartet. 8 Minuten und fertig — sogar im Pausenraum möglich.

Lagerarbeiter🇩🇪 Auf Deutsch absolviert

Die Videos zeigen genau unsere Maschinen. Das ist nicht irgendein allgemeiner Kurs.

Produktionsmitarbeiterin🇹🇷 Auf Türkisch absolviert

Ich habe das Zertifikat sofort auf mein Handy bekommen. Das fand ich sehr gut.

Pflegefachkraft🇩🇪 Auf Deutsch absolviert

Endlich muss ich nicht mehr in eine Gruppenunterweisung. Das passt zu meinem Schichtplan.

Schichtarbeiter Produktion🇷🇴 Auf Rumänisch absolviert

Die Fragen waren fair. Wenn man falsch antwortet, wird es nochmal erklärt — kein Stress.

Reinigungskraft🇩🇪 Auf Deutsch absolviert

Alle Zitate wurden anonym gesammelt und zur Veröffentlichung freigegeben.

Kundenstimmen

Was Betriebe wirklich sagen

Früher haben wir Unterweisungen in Präsenz gemacht — zwei Stunden pro Gruppe, immer schwierig mit Schichtplänen. Jetzt erledigt jeder Mitarbeiter es selbst, wann es passt. Die Nachweisdokumentation ist ein Traum.

T
Thomas K.
Sicherheitsbeauftragter · Metallbau GmbH, 48 MA

Was mich überzeugt hat: Die Inhalte sind fachlich geprüft und wirklich verständlich erklärt. Unsere Leute kommen gut durch die Wissenschecks — und die Teilnahmenachweise habe ich sofort griffbereit.

S
Sandra M.
Geschäftsführerin · Pflegedienst Sonnenschein, 23 MA

Wir haben polnische und türkische Mitarbeiter. Die mehrsprachigen Kurse haben uns wirklich geholfen. Endlich versteht wirklich jeder, was er im Notfall tun soll.

R
Robert B.
HR-Leiter · Logistik AG, 120 MA
Eric Olders, Sicherheitsingenieur

“Alle Unterweisungen bei SafeMinds sind nach §12 ArbSchG und DGUV V2 konzipiert. Jedes Zertifikat trägt meine Unterschrift — ich stehe persönlich für die Qualität.”

Eric Olders
Sicherheitsingenieur · Fachkraft für Arbeitssicherheit

Vergleich

SafeMinds vs. Präsenz-Unterweisung

Was Betriebe täglich Zeit, Geld und Nerven kostet — und wie SafeMinds es löst.

Kriterium
SafeMinds
Präsenz-Unterweisung
Zeitaufwand pro Unterweisung
unter 10 Minuten
2–4 Stunden
Dokumentation & Nachweis
Automatisch, PDF sofort
Manuell, oft lückenhaft
Mehrsprachig
Deutsch, Polnisch, Türkisch u.v.m.
Nur Deutsch (oder Dolmetscher)
Verfügbarkeit
24/7 — Smartphone, Tablet, PC
Fixer Termin, Präsenz nötig
Fachliche Prüfung der Inhalte
Von Sicherheitsfachkräften geprüft
Abhängig von der durchführenden Person
Abschlussquote
98 % Abschlussquote
Abhängig von Durchführung
Kosten
Feste Jahrespauschale, ab 590 €
Stundenlohn × Anzahl MA
Erinnerungen & Fristen
Automatisch per E-Mail
Manuelle Nachverfolgung

Alle Angaben basieren auf Durchschnittswerten aus Kundengesprächen und Branchenstudien.

Preise

Einfache, transparente Preise

Jährliche Abrechnung · Wir richten alles für Sie ein

Starter

1–10 Mitarbeitende

590 €/Jahr

zzgl. 19 % MwSt.

zzgl. einmalige Einrichtung: 150 €

Für Kleinbetriebe und Handwerk — alle Kurse inklusive.

  • 1–10 Nutzer
  • Alle Kurse inklusive
  • Mehrsprachige Unterweisungen
  • Zertifikate + Dokumentation
  • E-Mail-Support
Demo & Beratung anfragen

Basic

11–20 Mitarbeitende

980 €/Jahr

zzgl. 19 % MwSt.

zzgl. einmalige Einrichtung: 300 €

Für wachsende Teams — transparent, dokumentiert, mehrsprachig.

  • 11–20 Nutzer
  • Alle Kurse inklusive
  • Mehrsprachige Unterweisungen
  • Admin-Dashboard + Reporting
  • Automatische Erinnerungen
Demo & Beratung anfragen

Standard

21–50 Mitarbeitende

1.960 €/Jahr

zzgl. 19 % MwSt.

zzgl. einmalige Einrichtung: 450 €

Die goldene Mitte — volle Dokumentation, Mehrsprachigkeit, kein Dolmetscher mehr.

  • 21–50 Nutzer
  • Alle Kurse inklusive
  • Mehrsprachige Unterweisungen
  • Admin-Dashboard + Reporting
  • Automatische Erinnerungen
  • Prioritäts-Support
Demo & Beratung anfragen

Enterprise

ab 51 Mitarbeitende

Auf Anfrage

Einrichtung individuell

Für größere Betriebe, Konzerne und Gruppen mit zentraler Verwaltung und SSO.

  • Ab 51 Nutzer
  • SSO & API-Integration
  • Individuelle Kursproduktion
  • SLA-Garantie
  • Dedizierter Account Manager
Demo & Beratung anfragen

Jährliche Abrechnung · Bei Fragen: kontakt@safeminds.eu

Sie müssen nichts selbst aufsetzen: Wir richten SafeMinds für Sie ein und stimmen die passenden Kurse gemeinsam mit einem Sicherheitsbeauftragten auf Ihren Betrieb ab. Die einmalige Einrichtungsgebühr umfasst den Import Ihrer Mitarbeitenden, die Konfiguration und Ihr individuelles Unternehmensfilm-Modul.

Vergleich

SafeMinds vs. andere Anbieter

Warum immer mehr Betriebe zu SafeMinds wechseln — auf einen Blick.

KriteriumSafeMindsTÜV RheinlandUnterweisung24MibeoPräsenz-Unterweisung
Mehrsprachig (PL, TR, RO…)
Unter 10 Min. pro Kurs
Automatische Dokumentation
Von Menschen gesprochen (keine KI-Avatare)
Grundlagen nach §12 ArbSchG
Onboarding-Videos inklusive
Transparente Preise online
Schon für kleine Betriebe nutzbar
Demo & Beratung anfragen →

Wir richten alles für Sie ein · Gemeinsam mit einem Arbeitsschutz-Profi

FAQ

Häufige Fragen

Nein. SafeMinds liefert allgemeine digitale Unterweisungsinhalte und dokumentiert die Teilnahme. Die Gefährdungsbeurteilung ist und bleibt Aufgabe des Arbeitgebers — sie ist die Grundlage dafür, welche Inhalte für Ihren Betrieb passen und wo betriebliche Ergänzungen nötig sind.

Transparent & fair

Klare Aufgabenteilung

Damit von Anfang an klar ist, was SafeMinds leistet — und was in Ihrer Verantwortung bleibt.

Was SafeMinds leistet — und was nicht

SafeMinds unterstützt Unternehmen bei allgemeinen digitalen Unterweisungen. Die Verantwortung für Gefährdungsbeurteilung, Auswahl geeigneter Inhalte, betriebliche Ergänzungen sowie Teilnahme-, Verständnis- und Wirksamkeitskontrolle bleibt beim Arbeitgeber.

Was unsere Fachkraftgarantie bedeutet

Die allgemeinen Standardinhalte werden vor Veröffentlichung fachlich durch Sicherheitsfachkräfte geprüft oder freigegeben. Die konkrete betriebliche Prüfung auf Grundlage Ihrer Gefährdungsbeurteilung bleibt Aufgabe des Arbeitgebers.

Jetzt anfragen

Bereit für wirksamere Unterweisungen?

Fordern Sie eine Demo an oder lassen Sie sich beraten — wir richten SafeMinds gemeinsam mit Ihrem Sicherheitsbeauftragten ein.

Fachlich geprüftDSGVO-konformMade in Germany