Rechtliches
Datenschutzerklärung
Gemäß DSGVO und BDSG
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
SAFEMINDS
Kemnitzer Heide 2, 14548 Schwielowsee OT Ferch
Telefon: 0151 59183590
E-Mail: kontakt@safeminds.eu
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie uns diese freiwillig mitgeteilt haben. Dies umfasst insbesondere:
- Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Unternehmensdaten (Firmenname, Adresse)
- Nutzungsdaten (Kurszugriffe, Abschlussnachweise)
- Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) oder Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Wir setzen Auftragsverarbeiter ein, die vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzanforderungen verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR erfolgt nur auf Basis geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
4. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies ermöglichen die Grundfunktionen der Website und werden auf Basis unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gesetzt. Für nicht notwendige Cookies (z. B. Analyse) holen wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit deaktivieren.
5. Analyse-Tools
Wir setzen Analyse-Tools ein, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Sofern hierfür Ihre Einwilligung erforderlich ist, werden diese Tools nur nach Ihrer Zustimmung aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nähere Informationen zu den eingesetzten Diensten erhalten Sie auf Anfrage.
6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.
7. Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink im Newsletter nutzen oder uns direkt kontaktieren. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.
8. Nutzerkonto und Unterweisungsplattform
Für die Nutzung unserer Unterweisungsplattform verarbeiten wir die bei der Registrierung angegebenen Daten sowie Nutzungsdaten (Kurszugriffe, Testergebnisse, Abschlussnachweise). Diese Daten sind für die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten gemäß §12 ArbSchG (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) erforderlich.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Unterweisungsnachweise werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen (in der Regel mindestens 2 Jahre) aufbewahrt. Vertragsbezogene Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6–10 Jahre) gelöscht.
10. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@safeminds.eu
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Brandenburg ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.
12. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Website wird über eine verschlüsselte SSL/TLS-Verbindung übertragen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem technischen Fortschritt kontinuierlich angepasst.
Stand: Mai 2025